Projecte Portal de Matriculacions

Hem iniciat un projecte de matriculacions d'alumnes per a centres educatius. Podeu veure la descripció del projecte i els primers 2 sprints al següent link:

https://scrum.ieti.cat/scrum/projecte/10

Referències

Descripció del projecte

Portal de matriculacions per a centres educatius de formació professional. De moment només ens ocupem de la FP i no de la ESO/BAT.

MVP: Minimum Viable Product. Cas més senzill: matricular els alumnes nous de 1r de cicles formatius (es matriculen de tot el curs sencer, o sigui, totes les UFs).

2n cas: matricular alumnes de cicles de 2n o repetidors de 1r amb UFs aprovades.

Tipus d'usuaris: administradors (PAS del centre) i alumnes que es volen matricular.

Els usuaris administradors han de poder:

Crear (des de zero) i editar: cursos, cicles, mòduls professionals (MPs) i unitats formatives (UFs).
Importar cicles sencers (amb MPs i UFs) de plantilles predefinides. El cas més comú és per afegir un nou cicle. Els plans d'estudi s'ajustarien després amb la funcionalitat anterior.
Importar les dades dels nous alumnes admesos al centre per cada cicle.
Importar els expedients acadèmics dels alumnes amb els mòduls i UFs aprovats per tal de facilitar la seva matriculació.
Crear requeriments de documents que l'alumne ha d'aportar per formalitzar la matrícula.
Crear perfils de requeriments per aplicar a diversos casos (CFGM, CFGS, ESO, BAT, menors d'edat, etc).
Obrir i tancar l'accés dels alumnes al portal de matriculació.
Enviar email d'invitació als alumnes per tal que comencin el procés de matriculació. Aquest enviament pot ser en massa (per a tots els alumnes, per cicle o per curs d'un cicle), o individualitzat.

Els usuaris alumnes han de poder:

Accedir al portal mitjançant el correu electrònic subministrat a la inscripció. Abans requerirà que recuperin contrasenya via email.
Rebre un email d'invitació a formalitzar la matrícula.
Seleccionar els MPs i les UFs a matricular-se.
Oferir un total del preu de la matrícula (pels CFGS) en base als MPs i UFs.
Bloquejar els MPs i UFs superades per evitar que es matriculi de nou.
Pujar els documents requerits per formalitzar la matrícula.
Mostrar un estat de la matrícula amb una interfície adequada (tipus semàfor en vermell, taronja i verd), que faciliti l'alumne saber quins requeriments té pendents per tal de finalitzar el procés de matriculació.

Els documents requerits han de ser revisats i validats pel PAS. Només després d'aquest pas final l'alumne tindrà la llum verda final de la matrícula.

Opcionalment es contemplen les següents funcionalitats:

Social login per als alumnes (Gmail, Hotmail/Outlook, etc.)
Social login per als admins (xtec)
Simulació de visualització de rol alumne per part dels admins.

Fase 1: core

Als 2 primers sprints hem implementat el projecte base en Laravel, BD, migracions, taules i les primeres funcionalitats. Tots els equips han desenvolupat totes les specs.

Ho podeu llegir a https://scrum.ieti.cat/scrum/projecte/10

BACKLOG Fase 2

Transversals

missatges flash per TOT
responsive TOT

Producció

social login google+microsoft
login estàndard amb codi d'un sol us via email
posta en prod Heroku
posta en prod AWS
càrrega de docs/imatges versió DB. assegurar que carreguen imatges grans.
càrrega de docs/imatges versió FILESYSTEM.
documentar posta en producció

API & +

documentar totes les API a la Wiki del projecte
APIs per app mòbil
- login alumne
- selecció perfil de requeriments
- autoritzacions/acceptació de polítiques de privacitat
- selecció de UFs
- càrrega d'arxius (i canvi d'estat)
- enviament de notificacions (sol·licitud de canvi de dades personals, incidències, etc.)

social login per mobile app
test APIs
versió amb taules separades per admins i alumnes

Admin panel

CRUD complert alumnes (sense AJAX)
CRUD complert admins (sense AJAX)
CRUD complert de Perfils de requeriments i requeriments (sense AJAX)

llistat alumnes amb filtres per: cicle, nom, cognom1, cognom2, estat matrícula

ordenar per diferents criteris
visualització de documents carregats
panell de revisió de documentació carregada
- Quan un alumne carrega TOTS els documents, es visualitza en el panell de matrícules a revisar.
- Es podrà canviar l'estat de doc a OK (verd) o ERROR (vermell) amb COMENTARIS.
- Quan tota la doc estigui OK s'activarà un botó d'estat total de la matrícula a FINALITZADA

gestió de notificacions/incidències
- panell de control on es mostren incidències a resoldre
- Ha d'estar integrat amb el panell de revisió de la documentació

enviament emails: (alumnes)
- canvi estat doc
- nova incidència
- nova sol·licitud de canvi de dades
- noves respostes

Alumne frontend

per tot: RESPONSIVE

selecció perfil de requeriments
càrrega de Documentació (versió FILESYSTEM i versió DB)
visualització de documentació i UX clara d'estat de cada Doc i de la matrícula general
- q s'entengui q és un semàfor

enviament de notificacions
- sol·licitud de canvi de dades personals
- incidències
- ...?
autoritzacions/acceptació de polítiques de privacitat
càlcul cost matrícula
selecció d'UFs
pasarel·la de pagament (simulació)

Importació i testing

tancar importació alumnes admesos
importació dades SAGA (UFs superades)
gestió errors (log/consultable)
tests browser site
documentació testing
CI amb Jenkins

Fase 2: Desenvolupament avançat

Es tria el millor projecte de la Fase 1, i s'utilitza com a base per al desenvolupament posterior.

Cada equip desenvoluparà una part diferent del projecte, per tal d'avançar més ràpid i cobrir més funcionalitats.

Es refaran els equips depenent de les preferències de l'alumnat.

Equips i backlog fase 2

UI + Social Login + posta producció

social login Google + Microsfot
posta en producció Heroku
assegurar càrrega d'imatges
disseny frontend web alumne
disseny frontend app mòbil
disseny backend administració
missatges flash

API

implementar funcionalitats que demanin els altres grups
documentació
testing
autenticació API(token)
CRUDs cursos, cicles, mps, ufs
CRUD alumnes/matrícules
CRUD admin users
Preparar controlador para enviar el mail
Preparar migracion para añadir columna de estado a los req_enrolments
Preparar migracion para añadir columna active en las mps y ufs

Dashboard per a l'administrador de l'aplicació (back-of-the-frontend)

Un admin ha de poder filtrar per: curs (1r/2n, desplegable), cicle (autocompletar), cognom1, cognom2, nom, estat matrícula (tots els docs estan pujats o no, vàlids o no...)
Ordenar/invertir ordre per un sol criteri
Un admin ha de poder editar o actualitzar dades d'un alumne de les que vénen del SAGA. Només PUT y UPDATE, no podrà mai fer un DELETE
Perfils de requeriments: en funció de si un alumne marca que es eligible a beques o altres ajudes, se li desbloquejarà en el seu dashboard la posibilitat de penjar els documents pertinents.
- Monoparental: hauria de presentar, per exemple, tres documents
- Discapacitat: hauria de presentar, per exemple, 4 documents, una imatge y un identificador digital
- etc

> Aquest documents, després, es validaran en el dashboard de l'admin. Es mostraran totes les dades de l'usuari, a més de l'estat de cada document pujat. Els documents pujats varien en funció del perfil de requeriment seleccionat desde el dashboard d'alumne. Per a això:

L'admin ha de poder descarregar-se una còpia dels documents adjuntats.
- Després, revisarà manualment la validesa dels documents.
  - Després, marcarà quins estan OK i quins no. Guardarà els canvis.
    - Llavors s'enviarà un mail automatitzat donant un OK o un KO. En cas de KO, agafarà de manera automàtica els camps que estiguin malament, i ho escriurà en el cos del mail.

En el dashboard, hi haurá una sèrie de pistes visuals que indicaran a l'admin l'estat de la solicitud de matrícula de cada alumne.

gris: no enviat cap document enviat
taronja: document(s) enviat(s) pendent de revisió. Cap la possibiltat que l'usuari només hagi pujat una part de tots els documents!!
verd: revisat ok
vermell: revisat error

Documents que s'hauran d'adjuntar, en funció dels perfil triat:

Obligatoris: DNI/NIE, targeta sanitaria, resguard del títol, pagament
Menor: DNI pares, llibre de família / partida naixement
Perfils pagament superior:
- Família nombrosa: carnet de família nombrosa
- Família monoparental
- Beca
- Discapacitat
- Alumne tutelat
- Beneficiari de la RMI

alumne frontend

dashboard
selecció UFs
selecció perfil de req.
càlcul cost matrícula
estat dels docs enviats
estat de la matrícula
correcció dades personals
- ???? ~~POT CANVIAR: direcció, telèfons,~~
- NO POT CANVIAR: DNI, NIE, Nom, Cognoms
sol·licitud de canvis de dades
versió mòbil
simulació pasarela de pagament

Autoritzacions (radio button, obligatori):
- autorització drets d'imatge (tots)
- autorització sortides (menors)
- sortides extraescolars (menors)

Càlcul preu de la matrícula:

CFGM (curs sencer)
- >28 : assegurança a part de l'escolar 105,38€
- <28 : 86,50€
CFGM (per MPs)
- 10€/MP + asseg. escolar (<28 1,12€, >28 20€)
CFGS
- curs sencer:
  - <28 anys: 360,00 € + 65 (material) + 1,12 € (asseg.)
  - >28 anys: 360,00 € + 65 (material) + 20 € (asseg.)
- bonificació 50% (fam. nombrosa/monoparental/beca)
  - <28 anys: 180 € + 66,12 €
  - >28 anys: 180 € + 85 €
- exempció: (fam. nombrosa/minusvalia/víctimas terr./privats de llibertat/...)
  - <28 anys: 66,12 €
  - >28 anys: 85 €
- CFGS per UFs:
  - 25 €/UFs (sin bonif.)
  - 12,5 €/UFs (con bonif.)
  - 1,12 €/20€ assegurança
  - 10€ material si només son UFs de 1 MP
  - 65 € material si son UFs de >1 MPs

Pagament fraccionat CFGS:

1a fracció 1/2 del preu públic (360/180) + material+asseg. (66,12/85)
2a fracció 1/2 del preu públic

importació i testing

importació alumnes admesos (manteniment)
importació dades SAGA (UFs superades)
gestió dels errors d'importació:
- fitxer de sortida amb registre d'errors (per a ser corregits i reimportats)
- matrícules duplicades: es sobreescriuen si son del mateix any i mateix cicle
- importació cicles duplicats: preguntar
testing de la site

Apèndix

Ramas:

x Pre
x Pro
x Integración
- Una rama por cada alummno
- Una rama por cada funcionalidad
- Una rama para CRUD
- Una rama para CSS

Proceso de dailys

1 Daily de cada equipo 2 Daily de representantes de equipos, con dudas de los dailys de cada equipo 3 Se solucionan dudas (y nuevas preguntas) a los equipos otra vez 4 Última resolución, idealmente...

Nomenclatura de los JSON cuando se estén intercambiando datos

Cuando se pidan datos a API, y API los devuelva, enviará un array de JSON, cuyas claves serán los nombres de las columnas
Cuando se envíen datos a API desde el frontend, por ahora hay que hablar con el equipo de API y pactar la convención de nombres. Quizás en el futuro bastará con los nombres de las columnas también a la hora de enviar datos.
- Recordar usar verbos HTTP adecuados